como habilitar la opcion guardar como pdf en office 2007

COMO EXPORTAR O PUBLICAR UN DOCUMENTO DE MICROSOFT OFFICE 2007 COMO PDF.


En primer lugar abrimos una aplicación de Microsoft Office 2007 (Word o Excel, por ejemplo). En este caso se ha hecho desde Word.



A continuación pulsamos sobre el primer icono a la izquierda de la Barra de herramientas, que corresponde al habitual Archivo.
Dentro de Guardar como... vemos la opción Buscar complementos para otros formatos de archivos. Pulsamos sobre esta opción.



Se nos abre a continuación una ventana de Ayuda de Word en la que, bajo el título de Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivos, como PDF y XPS, se nos indican los pasos a seguir. En esta Ayuda (que no está de más que leamos) vemos entre las opciones una que indica Instalar y utilizar Publish como complemento de PDF y XPS desde Microsoft. Pulsamos en esa opción.



La siguiente ventana que se nos abre es la de Instalar y utilizar Publish como complemento de PDF y XPS desde Microsoft, en la que tenemos la opción 1 Vaya a Complemento Guardar como..., que podemos ver en la imagen superior. Pulsamos sobre esta opción y entramos directamente en la página de descarga del complemento SaveAsPDFandXPS.exe de la Web de Microsoft, que es el que corresponde a esta opción.



Lo primero que observamos es que la descarga de este complemento requiere la validación de Microsoft Office 2007. En la pantalla se nos muestran además las opciones de la descarga. Es muy importante que veamos el idioma en el que se encuentra y elijamos el que corresponde a nuestra versión de Office 2007. A continuación pulsamos en Continue para comenzar el procesa de validación.



Seguidamente se nos abre la página de validación, en la que se nos pide permiso para instalar el complemento Office Genuine Advantage. Aceptamos la descarga y continuamos. Una vez validado nuestro Office 2007 pasamos a la siguiente página, que es la de descarga propiamente dicha.



En esta página revisamos de nuevo el idioma de la descarga (esto es muy importante) y pulsamos sobre Download para comenzar el proceso de descraga. Se nos mostrará el habitual mensaje de descarga con las opciones Instalar y Guardar. Elegimos la que prefiramos y comienza la descarga. Esta es muy rápida, ya que se trata de un archivo bastante pequeño.
Si hemos elegido la opción Instalar comenzará automáticamente el proceso de instalación. Si hemos elegido Guardar vamos a la carpeta donde hayamos guardado el archivo SaveAsPDFandXPS.exe y lo ejecutamos.



Una vez ejecutado éste ya podemos ver que en Guardar como... tenemos disponible la opción PDF o XPS.